maandag 9 februari 2009

Printen van een document in zwart-wit/grijstinten

Deze keer gaan we werken met word en leert u printen in zwart-wit. Dit schijnt een veel voorkomend probleem te zijn voor ouderen. In deze handleiding word u begeleid met gebruik van office 2007 en Windows Vista.

Wanneer u een Word document heeft getypt gaan we als volgt te werk.
Links bovenin ziet u een ronde knop met een logo erin. Wanneer u met de muis erop gaat staan wordt deze oranje. Klik op deze knop. (Afbeelding 1)
Screenshot met rechts bovenin de ronde knop met logo
Afbeelding 1
Ga met de cursor(muis) op de naam Afdrukken staan.

In het rechterscherm verschijnen enkele nieuwe onderdelen. Dit zijn Afdrukken, Snel afdrukken en Afdrukvoorbeeld.
- Afdrukken word gebruikt om voorgaand aan het afdrukken van een pagina of meerdere pagina’s instellingen zodanig aan te passen naar uw wensen.
- Snel afdrukken is een keuze waarbij er direct zonder instellingen aan te passen een document af te drukken. Hierbij word direct gebruik gemaakt van de standaard ingestelde printer!
- Afdrukvoorbeeld is om voorgaand aan het afdrukken een impressie te krijgen van hoe het eruit komt te zien.

Klik in het rechtermenu op Afdrukken (Afbeelding 2)
Screenshot met het rechtermenu waar Afdrukken staat
Afbeelding 2
Er verschijnt een nieuw scherm. Hierin zijn alle mogelijkheden voor het bewerken en aanpassen van instellingen naar u wens!

Wij willen deze keer een document in zwart-wit afdrukken. Daarom zal ik niet in gaan op alle andere onderdelen.


Klik achter de printernaam (in dit geval HP Photosmart C5200 series) op Eigenschappen. (Afbeelding 3 en Afbeelding 4)
Screenshot met aan de rechterkant de knop Eigenschappen
Afbeelding 3
Screenshot uitvergroot en de knop omcircelt
Afbeelding 4
Er verschijnt een nieuw scherm
Bovenaan ziet u 4 tabbladen. Klik op het tabblad Kleur. (Afbeelding 5)
Screenshot met de 4 tabbladen, meest rechtse tabblad staat Kleur
Afbeelding 5
In het kader Kleuropties ziet u mogelijkheden voor het aanpassen van de gewenste instellingen voor uw document.
Omdat wij het document in zwart-wit willen afdrukken kiezen wij voor de optie Afdrukken in grijstinten. (Afbeelding 6)

Extra info: Om te voorkomen dat gekleurde plaatjes niet meer zichtbaar zouden zijn als deze in echt zwart-wit zouden worden afgedrukt, worden daarom de plaatjes in het grijs afgedrukt. Zo wordt bijvoorbeeld de kleur donker-rood omgezet naar een donkere kleur grijs en licht-blauw een lichtere kleur grijs.
Screenshot waarbij de optie Afdrukken in grijstinten duidelijk omcircelt staat
Afbeelding 6
Wij zijn nu klaar voor het afdrukken, klik op Ok (Afbeelding 7)
Screenshot waarbij twee maal de knop omcircelt staat, onderaan het venster
Afbeelding 7
Klik nogmaals op Ok

Het document word nu geprint zonder kleuren! Dit bespaart een hoop geld!